Informativa sul trattamento dei dati personali

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 (GDPR)

Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 «relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati)», è in vigore dal 24 maggio 2016, ed è applicabile a partire dal 25 maggio 2018. Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Link Gruppo S.p.A. con sede legale in Corsica 143 - Brescia, in qualità di titolare del trattamento, Vi informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, “dati personali”) da Voi comunicati via email come candidatura spontanea o mediante il sito Web aziendale della Link Gruppo S.p.A.

2. Finalità del Trattamento

I Vostri dati personali saranno trattati, per un periodo limitato, in conformità al GDPR (art. 6 lett. a), b), e)), esclusivamente per le seguenti Finalità:

  • processare una richiesta di contatto al fine di instaurare un eventuale rapporto lavorativo;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato in conformità all’art. 4 n. 2) GDPR e può prevedere: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, selezione, raffronto, utilizzo, comunicazione ai soggetti autorizzati al trattamento e all’interessato, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali potrebbero essere sottoposti a trattamento anche con l’ausilio di processi automatizzati, mediante l’uso di opportuni software. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e non oltre i 6 mesi dalla data della presente comunicazione.

4. Sicurezza

Il Titolare ha adottato idonee misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati personali contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. In particolare, ha adottato le misure di cui all’art. 32 GDPR al fine di essere in grado di:

  1. assicurare su base permanente la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento.
  2. ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso dei dati personali in caso di incidente fisico o tecnico.
  3. testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento.

5. Accesso ai dati

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2. (Finalità del trattamento) a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.

6. Comunicazione dei dati

Senza il Vostro espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui al punto 2. (Finalità del trattamento) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. In nessun caso i Vostri dati saranno diffusi a soggetti terzi rispetto a quelli elencati nel presente articolo.

7. Diritti dell'interessato

Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti relativi a:

  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
  7. qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  8. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

8. Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata A/R alla Link Gruppo S.p.A., Via Primo Maggio, 17 - Pioltello (MI);
  • una e-mail all’indirizzo PEC linkgruppospa@pec.it;

9. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è la Link Gruppo S.p.A con sede amministrativa in Via Primo Maggio, 17 - Pioltello (MI).

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.